Veel ondernemers zien hun inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) als een administratieve formaliteit. Toch kan een verouderde registratie grote gevolgen hebben. Uit onderzoek van KvK blijkt dat één op de drie (33%) ondernemers niet weet dat het Handelsregister juridisch leidend is. Met andere woorden: wat er in het register staat, geldt volgens de wet als de waarheid, zelfs wanneer de praktijk inmiddels anders is.
Dat is belangrijker dan veel ondernemers denken. Overheidsinstanties zoals gemeenten, de Belastingdienst en het UWV, maar ook banken, verzekeraars en leasemaatschappijen, klanten baseren hun beslissingen op de gegevens in het Handelsregister. Opvallend genoeg weet 43% van de ondernemers niet dat verzekeraars het register raadplegen bij het beoordelen van schadeclaims.
Verouderde KvK gegevens kunnen directe gevolgen hebben
De risico’s zijn niet alleen theoretisch. Stel dat je nieuwe bedrijfsactiviteiten bent gestart, maar deze niet hebt geregistreerd bij KvK. In dat geval kan een verzekeraar bij schade constateren dat je werkzaamheden afwijken van de geregistreerde activiteiten. Dat kan gevolgen hebben voor de dekking van je verzekering.
Ook bij een aanvraag voor een leaseauto of financiering kunnen verouderde gegevens voor problemen zorgen. Niet omdat je onderneming financieel ongezond is, maar omdat de informatie in het Handelsregister niet overeenkomt met de werkelijkheid. Ondernemers zijn daarom wettelijk verplicht om wijzigingen binnen één week door te geven aan KvK.
Controleer regelmatig je inschrijving
Ben je onlangs verhuisd, heb je een nieuwe activiteit toegevoegd, werk je met een nieuwe handelsnaam, is er een bestuurder vertrokken of juist aangesteld? Dan is het verstandig om te controleren of deze wijzigingen correct zijn verwerkt.
Toch blijkt uit het onderzoek dat 30 procent van de ondernemers zijn of haar KvK-gegevens nooit controleert. Vaak komen onjuistheden pas aan het licht op het moment dat het er echt toe doet, bijvoorbeeld bij een schadeclaim, kredietaanvraag of leasecontract.
Voorkom problemen en controleer vandaag nog je gegevens
Een controle van je KvK-inschrijving kost slechts enkele minuten, maar kan je op een later moment veel tijd, geld en frustratie besparen.
Log vandaag nog in op Mijn KvK en controleer of jouw bedrijfsgegevens nog actueel zijn. Een kleine check nu kan het verschil maken tussen een soepel verlopende schadeclaim of financieringsaanvraag en een vervelende verrassing achteraf.
