BV of vof: verschil en het alternatief van de coöperatie

Je wilt gaan samenwerken met één of meer anderen en je bent op zoek naar de meest optimale rechtsvorm. Dan heb je de keuze uit een vof, een BV of een coöperatie.

Wat de beste keuze is hangt van veel factoren af, maar de eerste vraag is of je al je tijd in deze samenwerking stopt, of dat je nog andere ondernemersactiviteiten hebt.

Samenwerking

Opties voor als je alleen actief bent in deze samenwerking

Als je al je zakelijke activiteiten concentreert in één bedrijf met anderen, dan is het vooral een keuze tussen fiscaal voordeel en het inperken van aansprakelijkheid. De coöperatie is wat onbekender dan de BV, maar is wel flexibeler.

vof: vennootschap onder firma

eenmanszaak

Een vennootschap onder firma is eenvoudig op te zetten met een overeenkomst en het registeren van een gezamenlijke naam bij de Kamer van Koophandel. Je hoeft niet naar de notaris, wel moeten ieder steeds met alle wijzigingen in de overeenkomst instemmen.

Voordelen:

Alle vennoten kunnen zelfstandig ondernemer voor de belastingdienst zijn, zodat je gebruik kunt maken van de ondernemersaftrek. Je hoeft maar één boekhouding bij te houden, die van de vof, en aan het eind van het jaar wijs je de winst toe aan de verschillende vennoten. Het is aan te raden om de basis voor die verdeling vast te leggen in je overeenkomst.

Nadelen:

Je bent allemaal persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de vof. Als je collega dus een grote fout maakt, kan het zijn dat jij daardoor je huis moet verkopen. Daarnaast beslis je gezamenlijk over alle uitgaven, dus je collega's bepalen mede of je een nieuwe laptop krijgt of welke leaseauto.

BV: Besloten Vennootschap

bv besloten vennootschap

Een BV wordt opgericht bij een notaris en vervolgens ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Er is tegenwoordig geen kapitaalstorting meer nodig, en je kunt ook stemrechtloze aandelen uitgeven.

Voordelen:

Het voordeel van de BV is dat de aandeelhouders niet prive aangesproken kunnen worden op schulden van de BV. Ze raken hoogstens hun aandelenkapitaal kwijt. Ook kun je je aandelen op termijn verkopen en zo waardestijging verzilveren.

Nadelen:

Als het werk voor de BV je enige zakelijke activiteit is, dan moet je in dienst te treden bij de BV en jezelf een salaris van minimaal 45.000 euro per jaar geven, het zogenaamde DGA-salaris. Je hebt geen ondernemersaftrek, dus netto houd je minder over. Je partners beslissen mee over jouw inkomen en extra's.

Ook moet je voor elke wijziging in het aantal partners / aandeelhouders of in de winstverdeling naar de notaris, wat extra kosten met zich meebrengt.

Coöperatie U.A.

cooperatie

Een coöperatie wordt net als een BV opgericht bij de notaris en vervolgens ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Het verschil is dat de coöperatie leden kent in plaats van aandeelhouders en dat deze flexibeler in te richten is.  Er is geen kapitaalstorting nodig.

Voordelen

Net als bij een BV kun je niet persoonlijk aangesproken worden op de schulden van de coöperatie, tenminste als je een Coöperatie U.A. opricht, de meest gekozen variant. Leden kunnen gemakkelijk in- en uittreden zonder naar de notaris te moeten. Ook kun je in een investeringscoöperatie de eigendomsverhoudingen gemakkelijk wijzigen en in een start-up coöperatie zelfs inbreng in tijd meerekenen.

Nadelen

Als je buiten de coöperatie om geen zakelijke activiteiten hebt, zul je er net al bij de BV in dienst moeten treden en jezelf een salaris van minimaal 45.000 euro per jaar moeten toekennen. Je hebt geen ondernemersaftrek, dus netto houd je minder over. Je partners beslissen mee over jouw inkomen en extra's.

 

Opties als je nog andere ondernemersactiviteiten hebt

Als je behalve deze samenwerking nog andere ondernemersactiviteiten hebt, kijk dan hieronder:

Een eenmanszaak gecombineerd met een vof

vof vennootschap

Je kunt een eenmanszaak hebben voor de werkzaamheden die je alleen doet, en daarnaast een vof voor de opdrachten die je samen met andere ondernemers doet. Je hebt dan twee handelsnamen, en je moet steeds beslissen vanuit welke onderneming je contracten aangaat.

Voordelen

Het voordeel is dat je zelf kunt beslissen over alle kosten die je voor jezelf maakt, bijvoorbeeld voor je laptop en auto. Je marketing en werkzaamheden vanuit je eenmanszaak kun je naar eigen keuze inrichten. Alleen voor de opdrachten die je echt samen doet, moet je afstemmen met anderen. Je blijft ondernemer voor de inkomstenbelasting, met de bijbehorende fiscale voordelen.

Nadelen

Je blijft nog steeds persoonlijk mede-aansprakelijk voor de schulden van de vof. Als een partner in de vof dus een grote fout maakt, heeft kan een ontevreden klant zijn claim ook bij jou neerleggen. Daarnaast moet je twee boekhoudingen voeren: die van de vof en die van je eenmanszaak. Jouw aandeel van de opbrengsten in de vof worden inkomsten in je eenmanszaak.

Een eigen Holding BV en samen een BV als werkmaatschappij

bv holding

Als je risico's voor aansprakelijkheid goed wilt afdekken, dan kun je werken met een eigen (holding) BV, waar je zelf in dienst bent. Vanuit die holding BV kun je samen met iemand anders (al dan niet vanuit zijn BV) een tweede BV opzetten voor die samenwerking. Vanuit je eigen (holding) BV kun je ook in andere ondernemingen stappen of zelf direct activiteiten doen.

Voordelen

Je beslist zelf over je salaris en over welke kosten je maakt. Privé aansprakelijkheid is maximaal afgedekt en je kunt je holding BV ook gebruiken om je pensioen in op te bouwen.

Nadelen

Voor elke BV moet je een aparte boekhouding bijhouden. Je stuurt facturen voor je activiteiten vanuit je holding BV naar de andere BV. Je moet jezelf een salaris van minimaal 45.000 euro per jaar toekennen. Omdat je in dienst bent van je BV heb je geen ondernemersaftrek, dus fiscaal is dit minder gunstig. Daarnaast moet je voor elke wijziging in een BV terug naar de notaris.

Met een eenmanszaak samenwerken in een coöperatie

samenwerking

Door projecten die je doet samen met andere ondernemers vorm te geven in een coöperatie kun je onder één naam naam buiten treden, en loop je maar beperkt risico. De werkzaamheden buiten de coöperatie om doe je vanuit je eenmanszaak.

Voordelen

Je hebt het beste van beide werelden: bij samenwerken in een Coöperatie U.A. kun je aansprakelijkheid voor fouten van je collega ondernemers grotendeels beperken. Voor wijzigingen in het team hoef je niet naar de notaris. Daarnaast is het mogelijk om zelfstandig ondernemer te blijven voor de fiscus en gebruik te maken van de ondernemersaftrek. In je eenmanszaak bepaal je zelf welk werk je aanneemt en wat voor kosten je maakt.

Nadelen

Je hebt zelf je eigen boekhouding en daarnaast heeft de coöperatie een boekhouding. Periodiek stuur je facturen naar de coöperatie.

Daarnaast werkt deze opzet alleen als minimaal een derde van je omzet buiten de coöperatie om gaat en je ook aan de andere voorwaarden voor fiscaal ondernemerschap blijft voldoen.

 

Voorbeelden: samenwerken in marketingcommunicatie

In de marketingcommunicatie komen veel samenwerkingen voor. Het helpt dat onder vormgevers, webdesigners, communicatieadviseurs en tekstschrijvers veel mensen zitten die gemakkelijk contact leggen en zich ook op hun eigen creatieve proces willen concentreren. Dat die samenwerkingen op verschillende manieren ingericht kunnen worden, blijkt uit de volgende voorbeelden.

  • Evert en Judith komen net van hun designopleiding en willen samen en bureau beginnen. Ze gaan dit beide full-time doen. Hier ligt een vof voor de hand, enerzijds omdat het risico op aansprakelijkheid bij designwerk niet groot is, anderzijds omdat ze in de eerste jaren niet verwachten dat ze zichzelf 45.000 euro aan salaris kunnen betalen.
  • Jeroen, Guido en Marco werken af en toe samen in de ontwikkeling van e-commerce websites. Tot nu toe huren ze steeds elkaar in, maar ze willen samen grotere projecten aanpakken. Omdat ze daarnaast ook veel eigen opdrachten doen, ligt een ondernemerscoöperatie voor de hand: aansprakelijkheid voor elkaars fouten is goed afgedicht, en ze kunnen allemaal zelfstandig ondernemer blijven.
  • Margerie en Tine zijn beide architect met een eigen bureau. Ze willen samen een project ontwikkelen, waarvoor ze allebei 100.000 euro inleggen. Er komen geen andere partners bij. Ze kiezen voor de oprichting van een BV, omdat die vorm het meest bekend is.
  • Loes en Edwin hebben willen een nieuwe iphone-applicatie gaan ontwikkelen en verkopen. Mogelijk wil over drie maanden Frederik ook mee doen. Loes heeft nog een part-time baan, Edwin is ondernemer. Ze kiezen voor een start-up coöperatie omdat ze dan niet meteen daar in dienst hoeven, en hun aandeel op kunnen bouwen naar rato van hun inzet. Ook kan Frederik dan makkelijk instromen zonder zich in te kopen. Hij gaat pas later zijn aandeel opbouwen.

Vragen? Neem contact met ons op!

Heb je vragen over de juiste rechtsvorm voor jullie samenwerking? Neem dan contact op met een van onze adviseurs, ook voor minder commerciele vormen als een participatie coöperatie of een energiecoöperatie. We werken per regio, dus er is altijd iemand bij jou in de buurt.